2017-05-27 15:13:57
“只要進(jìn)入這個(gè)系統，每個(gè)部門(mén)的工作職責，每位員工的具體工作任務(wù)都一目了然?！比涨?，中鐵上海局市政公司亳州區域項目在項目標準化管理上亮出了一張“新法寶”——工作清單和責任矩陣信息系統，為提升項目管理水平再辟蹊徑。
為提升應用能力，充分發(fā)掘系統功能，該項目先后多次召開(kāi)專(zhuān)題學(xué)習會(huì )，組織全體員工針對工作清單和責任矩陣信息系統進(jìn)行深入學(xué)習，邀請技術(shù)人員進(jìn)行講解，引導員工掌握系統應用知識。工作清單和責任矩陣信息系統由專(zhuān)門(mén)的系統管理員進(jìn)行編制，通過(guò)簡(jiǎn)單的表格和流程圖形式，可以將項目工作任務(wù)詳細分解成部門(mén)職能和任務(wù)，將工作細目落實(shí)到具體人員，并顯示出每項工作的具體流程，工作任務(wù)執行過(guò)程中每個(gè)人的角色地位及所要承擔的責任一目了然。此外，工作清單和責任矩陣系統對項目部門(mén)及員工信息進(jìn)行了詳細錄入，可以充分結合不同崗位人員的工作經(jīng)驗、職業(yè)資格、興趣愛(ài)好、工作特長(cháng)，合理分配工作，促進(jìn)工作人員之間功能互補，讓項目整體運作效能達到最佳化。
“工作清單和責任矩陣信息系統的應用，不僅能提升項目管理水平，還能夠實(shí)現機關(guān)對項目動(dòng)態(tài)管理，可以更直觀(guān)、更便捷地了解每個(gè)工作環(huán)節的進(jìn)展?！痹擁椖奎h組織負責人用一句話(huà)簡(jiǎn)潔地介紹了該系統。
據了解，除了推出工作清單和責任矩陣信息系統以外，該項目還先后引進(jìn)門(mén)禁系統、遠程視頻監控系統、勞務(wù)人員定位系統等多種設備，積極打造“智慧工地”管理平臺，切實(shí)提升項目管理水平。（龔遠標 吳凱文）
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