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【管理之我見(jiàn)】直面問(wèn)題順勢而為(岳立章,臺州區域項目)

2018-11-07 10:53:55

通過(guò)公司組織的讀書(shū)活動(dòng)和從事項目經(jīng)理崗位的工作總結我談一下對項目管理工作的拙見(jiàn)。管理項目自始至終都是在解決各式各樣的矛盾問(wèn)題。有項目部?jì)炔抗芾?、對協(xié)作隊伍的管理、各種供應商的管理、與建設單位的溝通以及其它相關(guān)方的協(xié)調。

這些工作都是在我們制定的管理制度、合同條款、合作協(xié)議等框架前提下開(kāi)展的工作。在解決問(wèn)題的時(shí)候一方面我們要直面問(wèn)題,另外一方面要仔細分析因勢利導激發(fā)相關(guān)方的積極性做到事半功倍。

一、在項目部?jì)炔繕?shù)立良好的價(jià)值導向。

首先項目領(lǐng)導班子成員要一秉大公、公平處事,在員工的工作安排、績(jì)效考核、人事提拔方面做到客觀(guān)公正。第二經(jīng)常與業(yè)務(wù)人員談心幫助規劃個(gè)人的努力方向、項目的成功之路,樹(shù)立項目員工的必勝信心。第三項目領(lǐng)導人員要以身作則愛(ài)崗敬業(yè)為其他員工樹(shù)立榜樣。

二、要用好項目員工的績(jì)效考核權。

公司實(shí)行特別獎勵辦法已經(jīng)有幾年了,目的是為了調動(dòng)項目非班子成員的工作積極性,我覺(jué)得公司的這個(gè)政策對于調動(dòng)項目部員工的積極性有很大作為,這幾年我也一直在思考怎么才能用好公司這一政策。關(guān)于特別獎勵的分配方法我有一個(gè)建議,將特別獎勵分成三個(gè)部分:基本部分(40%)、浮動(dòng)部分(40%)和特別部分(20%)?;静糠职凑諐徫幌禂颠M(jìn)行分配,為每個(gè)員工設置三到五項基本工作項目,例如:工作臺賬、經(jīng)濟活動(dòng)分析、現場(chǎng)尺寸標高控制等。部門(mén)負責人的基本工作項目由項目領(lǐng)導班子分管人員設置,部門(mén)員工的基本工作內容由部門(mén)負責人設置,每季度由設置人進(jìn)行一次考核?;竟ぷ鲀热葜杏腥我豁棝](méi)完成的則基本部分獎勵為零,完成則按照崗位系數參與分配。浮動(dòng)部分的獎金按照該季度績(jì)效考核結果系數(優(yōu)秀、良好、稱(chēng)職的系數適當拉開(kāi))、崗位系數和出勤天數進(jìn)行分配。每名員工都會(huì )形成一個(gè)由三個(gè)數相乘得到的分數。然后按照分數比重進(jìn)行浮動(dòng)部分獎金分配。最后特別部分獎金由班子成員商定獎勵工地之星和當季度有特殊貢獻的員工。

三、用合同引導協(xié)作隊伍做好細節。

項目管理過(guò)程往往遇到一些施工隊會(huì )消極的對待一些無(wú)利可圖的工作,不是不愿意做就是做的標準不高。例如臨邊防護、混凝土外觀(guān)修整等工作。建議這些工作在合同不但明確價(jià)格而且要有利可圖,這樣的話(huà)可以通過(guò)利益驅動(dòng)他們做好這些細節工作。

四、選擇合適的時(shí)機推進(jìn)雙清工作。

在項目實(shí)施的不同階段,項目的主要矛盾是不斷變化的。有的階段需要快速打開(kāi)作業(yè)面,有的階段需要攻堅克難完成節點(diǎn)目標,有的階段需要及時(shí)收尾交驗,還有的階段需要果斷溝通清收工作。要在最合適的時(shí)機以最有力度的理由開(kāi)展清收工作。在適當的時(shí)候向業(yè)主說(shuō)不,可以以最小的代價(jià)解決問(wèn)題,以最合適的理由大大提高成功率。在此過(guò)程中需要發(fā)動(dòng)業(yè)主、政府和我們自身的力量形成合力一鼓作氣解決問(wèn)題。

總之,順勢而為就是要在內部形成愛(ài)崗敬業(yè)、一秉大公、按勞分配的勢,對協(xié)作隊伍形成以利導之的勢,對建設、政府單位形成合力而為的勢。